Condiciones de prerreserva

1. Proyecto y entidad operadora prevista

La prerreserva se realiza para Vejer Eclipse Village 2027 (VEV27). La denominación social prevista para la entidad operadora es Vejer Eclipse Village 2027, S.L., actualmente pendiente de constitución y todavía no inscrita en el Registro Mercantil. Las referencias a dicha denominación durante esta fase identifican la futura entidad y no implican que exista ya una sociedad inscrita.

Hasta la inscripción y efectiva asunción de la actividad por la sociedad, las actuaciones realizadas en nombre o por cuenta del proyecto quedan sujetas al régimen legal aplicable a la fase previa a la inscripción.

2. Naturaleza de la prerreserva

La prerreserva registra una o varias plazas de vehículo para VEV27 los días 1 y 2 de agosto de 2027. Es una actuación precontractual sin cobro: no equivale todavía a una reserva pagada, no genera un cargo automático y no autoriza a VEV27 a realizar cargos futuros sin una actuación posterior del usuario.

La prerreserva confirmada mantiene para cada vehículo la plaza y el precio que confirme el sistema, con arreglo a estas condiciones y durante el periodo de formalización aplicable.

3. Plaza, precio garantizado y tarifa

Cada vehículo seleccionado genera una plaza individual y conserva el precio confirmado al registrar la prerreserva. Si una solicitud contiene varias plazas, cada una mantiene su propia categoría y precio garantizado. A efectos de capacidad y asignación física, cada vehículo —incluidos los autocares— cuenta como una plaza de vehículo; esta regla de capacidad es independiente de la tarifa comercial aplicable a los autobuses.

Para Standard, Grande y Extra grande, la tarifa vigente se aplica hasta completar las primeras 500 plazas de vehículo o hasta el 31 de diciembre de 2026, lo que ocurra antes. Después se aplica la tarifa general a las nuevas prerreservas de esas categorías.

Los autobuses utilizan una estructura específica según el tipo de organizador: 75 € por plaza de capacidad para agencias de viajes/touroperadores, 85 € para asociaciones, clubes, empresas, entidades y colectivos organizados, y 100 € para grupos privados. Esta segmentación de autobuses no se presenta como tarifa Early Bird.

El precio garantizado se mantendrá al formalizar la contratación dentro del plazo que se comunique para esa prerreserva. Si el usuario no completa la contratación dentro de dicho plazo, la prerreserva podrá vencer y la plaza quedar liberada. Al no existir cobro en esta fase, el vencimiento o renuncia a una prerreserva no genera penalización económica ni cantidad que reembolsar.

4. Categorías y datos del vehículo

Estándar: menos de 6 m. Grande: 6–8 m. Extra grande: 8–12 m. En autobuses, la tarifa se determina por las plazas homologadas del vehículo, no por su ocupación final. El usuario deberá seleccionar una categoría compatible con el vehículo que vaya a utilizar y completar o actualizar posteriormente los datos operativos que resulten necesarios para el acceso.

5. Ubicación del recinto y posible traslado

La ubicación publicada corresponde al recinto actualmente previsto para VEV27 y no constituye una garantía de utilización de una finca, parcela, acceso o coordenada concreta. La organización podrá trasladar el recinto cuando existan motivos objetivos y justificados, entre ellos disponibilidad o adecuación de la finca, imposibilidad o pérdida de uso, permisos o autorizaciones, requerimientos de propietarios o autoridades, protección civil, seguridad, emergencias, accesibilidad, movilidad, tráfico, condiciones del terreno, riesgos ambientales, necesidades técnicas u operativas esenciales, fuerza mayor u otras circunstancias ajenas al control razonable de la organización que afecten a la celebración correcta, segura o legal.

La ubicación alternativa estará preferentemente dentro de los términos municipales de Vejer de la Frontera. Cuando ello no resulte posible o adecuado por alguno de esos motivos, podrá situarse en otro emplazamiento dentro de la zona de totalidad con una duración astronómica prevista de al menos 3 minutos y 30 segundos, manteniendo sustancialmente el acceso, estacionamiento y demás prestaciones esenciales correspondientes a la modalidad contratada.

Las referencias comerciales o informativas a una totalidad de más de cuatro minutos describen el recinto actualmente previsto y la previsión astronómica asociada a ese emplazamiento; no convierten esa duración concreta en una condición inmutable frente a un traslado realizado conforme a este apartado.

Un traslado que cumpla estas condiciones no constituye por sí solo cancelación del evento ni genera automáticamente derecho a cancelar o a obtener un reembolso. Si el cambio supusiera una alteración sustancial de las prestaciones esenciales o concurriera un supuesto en el que una norma imperativa reconociera un derecho distinto, se aplicarán los derechos legalmente correspondientes.

6. Futura contratación y pago

Antes de abrir el pago se facilitarán de forma clara la identidad y datos jurídicos completos del prestador que corresponda en ese momento, el precio total, las prestaciones incluidas, condiciones de pago, cancelación, reembolso, desistimiento cuando proceda, atención y reclamaciones y el resto de información precontractual exigible.

Para convertir la prerreserva en reserva definitiva el usuario deberá completar el proceso que se comunique, aceptar expresamente las condiciones de contratación de pago vigentes y efectuar correctamente el pago. La reserva solo será firme cuando el sistema confirme el pago y VEV27 emita la confirmación de reserva.

7. Acceso y franjas de llegada

La organización podrá asignar a cada vehículo una franja de acceso. El titular deberá presentarse dentro de la franja comunicada, seguir señalización e instrucciones y respetar la hora límite de entrada.

El 2 de agosto, a partir de las 09:00, la organización podrá cerrar o denegar el acceso de vehículos —incluidos vehículos con prerreserva o reserva— cuando resulte necesario para ejecutar con seguridad el dispositivo de movilidad, mantener libres los accesos de emergencia o cumplir instrucciones de las autoridades. Esta regla se aplicará de forma proporcionada a las necesidades operativas y de seguridad.

8. Permanencia del vehículo

Desde las 23:00 del 1 de agosto de 2027, los vehículos que se encuentren dentro del recinto no podrán salir hasta que la organización comunique la reapertura de la circulación tras el eclipse. Se exceptúan emergencias y las salidas expresamente autorizadas por la organización, servicios de seguridad o autoridades.

9. Pernocta, convivencia y seguridad

Se permite pernoctar en el vehículo y, exclusivamente en las parcelas Standard, Grande y XL, también en tiendas de campaña montadas íntegramente dentro de sus límites. No se permite instalar tiendas de campaña en parcelas para autobuses. Junto con un único vehículo físico pueden colocarse tiendas, toldos, sillas, mesas, trípodes, cámaras, telescopios y demás elementos de estancia y observación, siempre sin invadir otras parcelas, viales o accesos de emergencia. Está absolutamente prohibido encender cualquier tipo de fuego o llama, sin excepciones para cocinar, incluidos barbacoas, hornillos, velas, braseros o pirotecnia, en todo el recinto. También deberán respetarse las Normas del recinto y las instrucciones de seguridad, convivencia, ruido y protección ambiental.

10. Eclipse, meteorología y visibilidad

BVEV27 organiza plaza, acceso y los servicios descritos; no puede garantizar condiciones meteorológicas, ausencia de nubosidad ni la visibilidad efectiva del fenómeno astronómico. Cuando el servicio pueda prestarse sustancialmente, la nubosidad, meteorología o visibilidad astronómica desfavorable no constituyen por sí solas una cancelación del evento ni generan automáticamente derecho de cancelación o reembolso.

11. Fuerza mayor, autoridades e imposibilidad

La organización podrá adoptar los ajustes razonables necesarios por fuerza mayor, emergencia, seguridad, incendios, fenómenos naturales, restricciones administrativas, decisiones de autoridades, protección civil, problemas graves de movilidad o cualquier circunstancia objetiva que afecte a la prestación segura o legal. Si finalmente resultara imposible ofrecer la contratación o celebrar VEV27, la prerreserva podrá darse por finalizada sin cargo para el usuario; al no haberse cobrado cantidad alguna en esta fase, no existirá importe que reembolsar. Lo anterior no limita derechos imperativos aplicables a una futura reserva pagada.

12. Comunicaciones y actualización de datos

El usuario es responsable de facilitar datos de contacto correctos y mantenerlos actualizados. Las comunicaciones operativas sobre la prerreserva, apertura de pagos, formalización, ubicación, acceso, seguridad o cambios relevantes podrán realizarse por los canales de contacto asociados a la cuenta o prerreserva.

13. Datos personales

Los datos se utilizan para gestionar la prerreserva, la cuenta de cliente, comunicaciones operativas y, cuando proceda, la futura contratación, conforme a la Política de privacidad. La versión aceptada de estas condiciones y su referencia quedarán registradas como evidencia de la solicitud precontractual.

14. Normas relacionadas y derechos imperativos

La prerreserva queda sujeta también a las Normas del recinto. Ninguna disposición de estas condiciones pretende excluir o limitar derechos que una norma imperativa reconozca al consumidor o usuario.